Public Equity Llc
Asistente administrativo de control de calidad / Back Office
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Asistente de QA / Administrativa de Back Office
Organización sin ánimo de lucro Community Violence Intervention (CVI) – Chicago, IL
Organización sin ánimo de lucro Community Violence Intervention (CVI) – Chicago, IL
Public Equity busca un Asistente Administrativo de QA / Back Office altamente organizado, detallista y fiable para apoyar las operaciones administrativas, de cumplimiento y aseguramiento de calidad de una organización sin ánimo de lucro de Intervención Comunitaria contra la Violencia (CVI) de ritmo acelerado que atiende a comunidades de todo Chicago. Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar una documentación precisa, la integridad de los datos, el cumplimiento de los programas y el apoyo operativo en programas de prevención de la violencia, divulgación, gestión de casos y salud conductual.
El candidato ideal es proactivo, profesional y capaz de gestionar múltiples responsabilidades manteniendo la confidencialidad y una gran atención al detalle. Este puesto apoya al personal y al liderazgo del programa ayudando a mantener registros organizados, supervisando la calidad de la documentación, haciendo seguimiento de los requisitos de cumplimiento y asistiendo en las operaciones administrativas diarias.
Responsabilidades clave incluyen:
- Revisa los archivos de los participantes, las notas de casos y la documentación del programa para verificar su exactitud, integridad y cumplimiento
- Ayudar con los procesos de aseguramiento de la calidad (QA) y auditorías internas en programas y subvenciones
- Mantener registros electrónicos y físicos organizados en cumplimiento de los requisitos organizativos y de subvenciones
- Soporte para sistemas de entrada de datos, informes y gestión de bases de datos, incluyendo REDCap, hojas de cálculo y sistemas internos de seguimiento
- Ayuda en la preparación de documentación para la presentación de subvenciones, seguimiento de visitas y revisiones de cumplimiento
- Supervisa los plazos de documentación del personal y comunica a los supervisores los asuntos faltantes o incompletos
- Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo programación, comunicación por correo electrónico, gestión de archivos, coordinación de reuniones y preparación de documentos
- Ayuda con la documentación de incorporación, los registros de formación y el seguimiento del cumplimiento del personal según sea necesario
- Apoyar los flujos de trabajo operativos y ayudar a mejorar los procesos administrativos y los sistemas organizativos
- Mantener la confidencialidad respecto a la información de participantes, empleados y organización en todo momento
- Colaborar con equipos de divulgación, gestores de casos, directivos y personal administrativo para garantizar operaciones eficientes
Cualificaciones:
- Se prefiere experiencia previa en administración, aseguramiento de calidad, cumplimiento normativo o soporte de oficina
- Sólidas habilidades organizativas y atención excepcional al detalle
- Se prefiere experiencia con introducción de datos, hojas de cálculo, Microsoft Office, Google Workspace y sistemas de bases de datos
- Capacidad para gestionar múltiples plazos y priorizar tareas en un entorno acelerado
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en entornos sensibles
- Se prefiere experiencia trabajando en entornos sin ánimo de lucro, sanidad, salud conductual, servicios sociales o prevención de la violencia
Cualidades preferidas:
- Automotivado y orientado a soluciones
- Fuertes capacidades de resolución de problemas y organización
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de equipos multidisciplinares
- Compromiso con la equidad, prácticas informadas sobre el trauma y trabajo centrado en la comunidad
- Capacidad para adaptarse a entornos de programas y subvenciones en evolución
Public Equity está comprometida con promover la seguridad comunitaria, la sanación y la equidad en todo Chicago mediante la prevención de la violencia, la divulgación, la salud conductual y los servicios de apoyo. Animamos a los solicitantes apasionados por el trabajo orientado a la misión y el fortalecimiento de las operaciones organizativas a que se presenten.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: $45,000.00 - $60,000.00 al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)